久遠会規約

平成30年同窓会総会・懇親会のご案内

第一章 総則

(名称)

第1条会の名称を、「北九州市立戸畑商業高等学校」及び「北九州市立高等学校」
同窓会「久遠会」(以下「本会」と称す)と定める。

(目的)

第2条本会は、会員相互の親睦を図り母校の発展向上支援を目的とする。

(事務局)

第3条本会の事務局を「北九州市立高等学校」内に置く。

(組織)

第4条本会は、次の会員を持って組織する。

  • (1)通常会員(北九州市立戸畑商業高等学校及び、北九州市立高等学校の卒業生)
  • (2)特別会員(上記の教職員及び、教職員であった者)

(方針)

第5条本会の方針は、次の通りとする。

  • (1)母校の発展と、会員相互の連携を図ることを実践する
  • (2)母校の、教育計画や教育方針及び指導内容について干渉しない
  • (3)政党及び宗教等には無関係であり、また営利としない

(事業)

第6条本会は、前条の目的を達成するために次の事業をおこなう。
年次総会及び懇親会の開催
母校及び現役生徒に関する金銭的支援
その他、この会の目的達成するための事業

第二章 役員及び幹事

(役員の定め)

第7条本会に次の役員をおく。

  • (1)会長1名(通常会員に限る)
  • (2)副会長2名(同窓生より会長が任命)
  • (3)事務局長1名(同上)
  • (4)事務局次長1名(同上)
  • (5)常任幹事若干名(通常会員及び、特別会員より互選)
  • (6)会計2名(選考委員会にて選任し会長より任命)
  • (7)会計監査2名(同上)

(役員の選任)

第8条会長の選任は、選考委員会において普通会員の中から選任し、総会において出席人数の過半数の承認を得ることを要する。

  • 2 役員の選任は、通常会員及び特別会員より互選し役員会で審議のうえ役員総数の過半数の同意を要することとするが、欠席者については委任状をもって審議に参加したものとする。

(役員の任期)

第9条役員の任期は2年とし、再任を妨げない。

  • 2 各期幹事には適用しない。

(役員の職務)

第10条役員の職務は、次のとおりとする。

  • (1)会長は、この会を代表し会務を総括する。
  • (2)副会長は、本会の運営を統括しその会務を執行すると共に、会長に事故ある時はこの職務を代行する。
  • (3)事務局長は、常任幹事の職務を統括する。
  • (4)事務局次長は、事務局長を補佐すると共に本会の運営記録にあたる。
  • (5)常任幹事は、本会運営の実務にあたる。
  • (6)会計は、総会において決定された予算に基づき会計を処理し、総会において収支報告する。
  • (7)会計監査は、当該年度の経理状況を定期または臨時に監査し、その結果を総会において報告する。

(幹事の定め)

第11条本会に、次の各期幹事を置く。
各期幹事は、卒業年次別に同期生の互選者及び役員等の推薦者で構成する。
各期幹事の業務は、総会開催に向け役員と共にその実務を行い、同期生の連携と総会等の行事に招聘を図る。

  • 2 各期幹事については、任期を適用しない。

第三章 会議

(総会)

第12条総会は、本会の最高議決機関であり全会員において構成し、毎年1回会計年度終了後の新年度に会長が召集する。

  • 2 会長が必要と認めた場合において、臨時に総会を開催することが出来る。
  • 3 総会の議長は、出席者の中から選出するが希望者無き場合は、役員会で定めた者に依頼することが出来る。
  • 4 総会の議決は、出席人数の過半数の承認により成立する。

(役員会)

第13条役員会は、会長、副会長、事務局長、事務局次長、常任幹事、会計、会計監査で構成し定期に行うが、必要がある場合は会長が臨時に役員会を召集することが出来る。

  • 2 役員会は、本会の運営及び総会の議決に基づいた事項を執行する。
    ただし、緊急事案の場合で総会の議決が得られないときは役員会の議決により執行することができるが、この場合においては、次の総会時に事後承認を得なければならない。
  • 3 役員会に職務の円滑を図るために、三役会(会長、副会長、事務局長、事務局次長)
    及び、総務部会、会計部会、広報部会を設け、それぞれに部会長を定める。
  • 4 本会を運営するに当たり、重要案件の審議については役員会に諮ることとする。
    なお審議の決定は、役員総数の過半数の同意を要することするが、欠席者については委任状をもって審議に参加したものとする。

(幹事会)

第14条幹事会は、役員及び各期幹事で構成し必要がある時は、事務局長が召集することが出来る。

第四章 経費

(経費の支弁)

第15条本会の経費は、会費及び事業収入その他寄付金等の財源をもって支弁する。

  • 2 通常会員は、入会金として1回限り卒業時に10,800円を拠出するものとする。
  • 3 本会の財政基盤の安定を図るため、会員の意思による寄付金は受け入れることが出来る。
  • 4 会員以外の者からの財的援助については、役員会の承認を得なければならない。
  • 5 会員及び会員以外から財的援助を受けた理由で、いかなる性質の義務を負うものではない。
  • 6 会員及び学校関係の慶弔等及び支出については、別途「慶弔及び贈与規程」を定め執行する。

(会計年度)

第16条本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わるものとする。
ただし、当年度の総会までは暫定予算として役員会の承認の基に、これを執行することが出来る。

(会計監査)

第17条会計監査は、会計年度終了後2ヶ月の間に監査し総会においてこれを報告しなければならない。

第五章 雑則

(規約の改正)

第18条この規約の改正は、総会において審議に図り出席人数の過半数の承認を得ることを要する。

 付 則

  • 1 同窓会総会は、「毎年10月の第1週(土曜日)」に開催する。
  • 2 「第15条の2」の入会金については、第55期生の卒業時から適用する。

 規約施行及び改正

  • 昭和41年 3月1日  施  行
  • 平成 5年11月1日  一部改正
  • 平成25年12月7日  一部改正
  • 平成26年7月19日  改  正
  • 平成29年10月7日  一部改正

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