北九州市立高等学校 同窓会(以下「同窓会」といいます)は高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.法令の遵守
同窓会は個人情報保護に関する法令を遵守いたします。
2.個人情報の取得について
同窓会は個人情報の取得については適法かつ公正な手段によって行います。
3.個人情報の利用について
同窓会は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で同窓会の業務の逐行上必要な限りにおいて利用します。
4.個人情報の第三者提供について
同窓会は法令に定める場合を除き事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5.個人情報の管理について
同窓会は個人情報の正確性を保ちこれを適切に管理しかつ個人情報の紛失、破壊、漏洩等を防止するため不正アクセスやコンピュータウィルス等に対する適正な安全対策を講じます。
また個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正等について
本人が自己の個人情報について開示・訂正等を求めた場合は速やかに対処します。
同窓会は保有する個人情報に関しご本人又はご本人から委任を受けた方から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止又は提供停止のご請求が同窓会の定める方法により行われた場合には法令の定めるところに従い適切に対応致します。
また個人情報の開示のご請求等の場合はご本人確認のため身元確認のできるもの等のご提示などをお願いする場合がございます。
7.組織・体制・個人情報保護規則等の制定・改善等
同窓会は個人情報保護管理従事者を任命して個人情報の適正な管理を実施し、またこの方針を徹底させ実施するとともに継続的に改善してゆきます。
8.セキュリティについて
当サイトを通じて個人情報を提供いただく場合には個人情報を第三者による不正アクセスから守るためSSL(Secure Sockets Layer)という暗号方式を使用して暗号化を行っています。当同窓会で必要と判断した個人情報はSSL暗号化通信により保護し安全性の確保に努めます。
9.本プライバシーポリシーの変更
同窓会員の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合はサイト上で掲示を行い最新の情報をお知らせいたします。
10.個人情報に関するお問合せ先
(連絡先)
久遠会「個人情報お問合わせ窓口」
個人情報保護管理者 畠中 博
TEL 090-2580-2697
電話の受付時間:午前10時から午後4時まで
(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)